Mitä yrittäjän tulee tietää myyntisaamisista?
Myyntisaamiset ovat enemmän kuin pelkkiä lukuja kirjanpidossa; ne ovat potentiaalinen käteisresurssi, joka odottaa hyödyntämistään. Tehokkaasti ja jatkuvasti hyödynnettynä myyntisaamiset mahdollistavat vakaan talouden ja toimivat merkittävänä voimavarana liiketoiminnalle. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä yrittäjän tulee tietää myyntisaamisista ja kuinka myyntisaamisten muuttaminen käteiseksi onnistuu helposti ja nopeasti.
Mitä myyntisaamiset oikeastaan ovat?
Myyntisaamiset viittaavat rahamäärään, jonka asiakkaasi ovat velkaa sinulle yrityksesi myymiä tuotteita tai tarjoamia palveluita vastaan. Tämä summa muodostuu myyntilaskuista, joita et ole vielä saanut asiakkailtasi. Myyntisaamiset ovat siis avoinna olevia saatavia, jotka odottavat vielä maksamista.
Yrityksen elinehto on se, että kassassa on aina rahaa ja se varmistetaan myyntisaamisten hallinnalla. Kun rahavirrat ovat ennustettavissa yritys pystyy hoitamaa omat maksut ajallaan. Lisäksi myyntisaamisten jatkuvan seurannan myötä parantunut likviditeetti ja vahvempi kassavirta antavat yritykselle mahdollisuuden tarttua uusiin liiketoimintamahdollisuuksiin ja investointeihin heti tilaisuuden sattuessa kohdalle.
Myyntisaamisten unohdettu potentiaali
Usein myyntisaamiset jäävät liian vähälle huomiolle ja syitä siihen on useita. Yrityksissä usein keskitytään enemmän liikevaihdon kasvattamiseen ja uusien asiakkaiden hankintaan kuin olemassa olevien saamisten hallintaan. Lisäksi myyntisaamisiin liittyy aina riski, sillä on mahdollista, että asiakas ei kykene tai halua maksaa ja syntyy luottotappioita. Tämä epävarmuus saattaa saada yrityksen aliarvioimaan myyntisaamisten todellista arvoa. Koska myyntisaamiset merkitsevät myytyjä tuotteita tai palveluita, joiden maksua odotetaan vasta tulevaisuudessa, ja aikaikkuna rahan saamiseksi voi venyä pitkäksi, yritys voi kokea myyntisaamiset enemmän rasitteena kuin voimavarana. Tämä johtuu siitä, että myyntisaamisissa välitöntä käteistä ei ole saatavilla. Lisäksi myyntisaamisten hallinta voi olla työlästä ja vaatii resursseja, erityisesti silloin, kun yritys joutuu seuraamaan ja perimään erääntyviä maksuja.
Myyntisaamiset kuitenkin muuttuvat lopulta rahaksi, vaikka laskujen eräpäivät olisivatkin pitkällä tulevaisuudessa. Miten sitten herätämme tämän unohdetun potentiaalin eloon?
Vinkkejä myyntisaamisten nopeampaan kotiuttamiseen
Myyntisaamisten kiertoaikaa voi lyhentää esimerkiksi maksuehtoja parantamalla eli sanelemalla lyhyemmät maksuajat. Toisena vaihtoehtona voisi olla alennuksen tarjoaminen palkintona nopeasta maksusta. Myös laskujen perään soittelu ja muiden perintätoimien tehostaminen voi auttaa. Suuret asiakasyritykset kuitenkin harvoin suostuvat maksuaikojen lyhentämiseen ja laskujen perään soittelukin tuntuu työläältä. Mikäli laskutat yrityksiä, kannattaakin sinun tutustua laskurahoitukseen.
Myyntisaamiset rahaksi
Muuttamalla myyntilaskut rahaksi laskurahoituksen avulla voit tarjota asiakkaillesi heidän tarvitsemat pitkät maksuajat, mutta silti saada rahat heti yrityksesi käyttöön. Laskurahoituksen avulla saat rahat heti käyttöösi sen sijaan, että odottaisit maksua laskun eräpäivään asti. Rahaksi muutetut myyntisaamiset voivat toimia polttoaineena esimerkiksi uusille investoinneille, varaston täydentämiselle tai asiakasprojektien rahoittamiselle.
Laskurahoitus on suosittua erityisesti urakkatyössä, jossa työhön vaadittavat välineet ja tarvikkeet on tilattava ennen työn suorittamista, mutta työn valmistuttua maksua saa monesti odottaa kuukaudenkin.
Yrittäjän tarvitsee vain lähettää haluamansa lasku rahoitettavaksi, hyväksyä tarjous ja hyödyntää rahat haluamallaan tavalla. Laskujen rahoittaminen on hyvin helppoa ja vaivatonta.
Kasvurahoitus tarjoaa kaikille Suomen Yrittäjien jäsenille laskurahoituksen etuhintaan, jolloin 10 laskukohtainen tilinhoitomaksu jää kokonaan pois ja laskurahoituksen hinta koostuu ainoastaan laskukohtaisesta provisiosta.