Näin laitat yrityksen rahoituksen kuntoon ennen kesää

Kesä on monelle yrittäjälle kaksiteräinen miekka. Toiset elävät sesongin kiireisintä aikaa, toisilla taas puhelin hiljenee heinäkuussa lähes kokonaan. Yhteistä on yksi asia: kassavirta käyttäytyy kesällä toisin kuin muulloin. Asiakkaat ovat lomilla, laskut maksetaan myöhemmin ja oma myynti voi notkahtaa juuri silloin, kun kiinteät kulut – palkat, vuokrat, vakuutukset – juoksevat entiseen tahtiin.

Hyvä uutinen on, että kesän kassavirtaan voi varautua. Kun teet sen ajoissa, et joudu tekemään rahoituspäätöksiä kiireessä silloin, kun raha on jo tiukalla. Kokosimme viisi konkreettista keinoa, joilla laitat yrityksen rahoituksen kuntoon ennen kesää.

1. Tee kassavirtaennuste heinä–elokuulle

Aloita siitä, mitä tiedät. Käy läpi tulevien kuukausien tiedossa olevat tulot ja menot ja merkitse ne kalenteriin viikoittain. Näet nopeasti, osuuko jokin viikko miinukselle – ja kuinka paljon puskuria tarvitset sen yli.

Et tarvitse tähän monimutkaisia työkaluja. Yksinkertainen kassavirtalaskelma riittää kertomaan, paljonko rahaa yritykselläsi on käytettävissä minäkin hetkenä. Tärkeintä on tehdä ennuste ennen kuin tilanne on päällä.

Esimerkki: näin kesän kassavaje paljastuu ennakkoon. Oletetaan, että yrityksesi kassassa on kesäkuun lopussa 12 000 €. Heinäkuussa myynti hidastuu lomien takia, mutta kiinteät kulut juoksevat:

• Viikko 27: tulot 3 000 €, menot 6 000 € (palkat) → kassa 9 000 €
• Viikko 28: tulot 2 000 €, menot 3 500 € → kassa 7 500 €
• Viikko 29: tulot 1 500 €, menot 4 000 € (vuokra, ostolaskut) → kassa 5 000 €
• Viikko 30: tulot 2 000 €, menot 6 000 € (palkat) → kassa 1 000 €

Luvut ovat esimerkki, mutta kuvio on tuttu: heinäkuun lopussa kassa hipoo nollaa, vaikka yritys on täysin terve. Kun näet tämän jo kesäkuussa, ehdit järjestää puskurin ajoissa – etkä joudu paniikkiin viikolla 30.

2. Vapauta rahat myyntilaskuista – älä odota eräpäivää

Jos yrityksesi laskuttaa muita yrityksiä, kesän pitkät maksuajat ovat tuttu riesa. Lasku lähtee kesäkuussa, mutta raha kilahtaa tilille vasta elokuussa.

Laskurahoituksella saat myyntilaskuista rahat heti käyttöösi sen sijaan, että odottaisit asiakkaan maksua eräpäivään. Käytännössä muutat myyntisaatavat kassaksi – ja voit silti tarjota asiakkaillesi joustavat maksuehdot. Sinä päätät itse, mitkä laskut rahoitat; palvelu ei sido jatkuvaan käyttöön. Suomen Yrittäjien jäsenenä saat laskurahoituksen etuhintaan.

3. Hanki puskuri yllättäviä menoja varten

Kaikkea ei voi ennustaa. Rikkoutunut laite, yllättävä tilaus tai asiakkaan konkurssi voi heilauttaa kassaa juuri lomakaudella, kun omat resurssit ovat ohuet.

Luottolimiitti toimii tällaisena puskurina: se on valmiiksi hyväksytty raami, josta nostat rahaa vain tarvittaessa ja maksat korkoa vain nostetulle summalle. Kun maksat takaisin, limiitti vapautuu uudelleen käyttöön. Limiitin avaaminen on maksutonta, joten sen voi laittaa valmiiksi odottamaan – ilman että siitä koituu kuluja ennen kuin sitä oikeasti käyttää.

4. Ajoita isommat investoinnit ja hankinnat järkevästi

Jos suunnitelmissa on kesän tai alkusyksyn investointi – laitehankinta, varaston täydennys tai rekrytointi – mieti rahoitus valmiiksi nyt. Vakuudettomalla yrityslainalla katat kertaluontoiset hankkeet ilman reaalivakuuksia, ja saat rahoituksesta selkeän, kuukausittain lyhennettävän kokonaisuuden.

Kun hoidat rahoituksen kuntoon ennen lomakautta, vältät tilanteen, jossa hyvä mahdollisuus menee ohi vain siksi, että kassa ei juuri sillä hetkellä jousta.

5. Toimi ennen heinäkuun hiljaisuutta

Heinäkuu on monella alalla vuoden hiljaisin kuukausi – myös rahoitusasioiden hoitamisessa moni jää lomalle. Siksi kannattaa hoitaa hakemukset ja järjestelyt kuntoon kesäkuun aikana, jotta puskuri on valmiina silloin kun sitä tarvitset.

Hakeminen kannattaa tehdä silloin, kun yrityksen tilanne on vakaa – ei vasta silloin, kun raha on jo loppumassa. Mitä paremmin talous on järjestyksessä, sitä sujuvampaa rahoituksen järjestäminen on.

Yhteenveto: valmistaudu, älä reagoi

Kesän kassavirta ei ole yllätys – se toistuu vuodesta toiseen. Kun teet kassavirtaennusteen, vapautat rahaa myyntilaskuista, varaat puskurin ja ajoitat hankinnat ennen heinäkuun hiljaisuutta, kesästä tulee paljon rauhallisempi.

Me Kasvurahoituksella autamme löytämään yrityksellesi sopivan rahoitusratkaisun nopeasti ja selkein ehdoin. Rahoituspäätös perustuu aina yrityksen tilanteen arviointiin, joten kannattaa olla liikkeellä ajoissa.

Haluatko kartoittaa, mikä ratkaisu sopisi yrityksellesi kesän yli? Hakeminen on maksutonta eikä sido mihinkään.